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核学院顺利完成各项迎新工作

发布时间: 2015-09-05 点击量:

迎新工作前期准备

87日至819日,核科学与技术学院迎新准备工作有序开展。2015级新生辅导员李响老师带领团委、学生会、宣传中心主要负责人员共同参与迎新前期准备工作。

准备期间,李响老师首先对各负责人强调了新生入学报到的流程以及迎新工作应当注意的问题。随后,针对宣传材料的整理,新生入学手续的办理,迎新工作人员的分工和职责,核学院迎新场地位置的划分以及新生入学的安全教育等方面做出详细安排。在准备工作的最后阶段,李响老师向主要工作人员分发新生现场需要的各项材料和文件并组织各个迎新小组召开小组会议,确保迎新工作万无一失,让各位新生顺利入学。

  

 

820日上午,核科学与技术学院2015级辅导员李响、学生会主席杨广亮团委常务副书记王金鑫、宣传中心常务副主任姚正大以及各主要学生干部在十三公寓和十六公寓对2015级新生寝室的床铺进行了布置和床签粘贴工作。

核学院各学生组织干部在领取了2015级新生的床位签后,及时对十三公寓和十六公寓的新生寝室进行了布置和床签的粘贴工作,学生骨干们认真负责,按寝室仔细核查相关信息,努力做到万无一失,为新一届的学弟学妹们营造一个良好的寝室环境。

 

820日下午2时,核科学与技术学院团委、学生会及宣传中心的学生干部在北体育场进行迎新现场的布置工作。

迎新现场布置工作开始前,核学院学生组织的骨干们首先北体育场主席台前集合领取迎新所用帐篷、桌椅和工作牌等用品。随后,在各学生组织负责人的指挥下开始了现场布置工作,此次主要对现场所用的帐篷,条幅及提示语进行了布置和张贴。随后,2015级辅导员李响分组讲解了整个迎新流程及部分工作细节,重新让各组成员熟悉各自的工作以确保迎新工作顺利完成。

 

迎新工作正式开始

    821日核科学与技术学院迎新工作在校北体育场正式开始。核科学与技术学院2015级学新生辅导员李响亲临现场指导工作。早上630分迎新工作人员陆续就位,严阵以待,以饱满的热情投入第一天的工作中,争取让2015级新生感受到家的温暖。 

伴随着第一名新生的报道,2015级迎新工作正式开始迎新工作正式开始。数字化迎新的改革大大简化了新生的报到流程,简化后的报到手续包括新生信息的扫码确认、新生报到表的领取填写、学生档案的收取、新生学生证的填写、绿色通道手续的办理以及学院各种纸质宣传资料的领取。

 

迎新首日上午,哈尔滨工程大学校长姚郁莅临迎新现场视察本日各项迎新工作的开展情况。视察期间姚郁校长询问了迎新工作进展情况,提出了宝贵的意见,并嘱咐大家细心完成此次迎新工作。下午下起了大雨,但核学院各位迎新工作人员仍然坚守工作岗位,保证每一位前来报到的新生能在第一时间完成入学报到。

为了保证夜间抵校的同学能够顺利报到,核科学与技术学院安排了夜间执勤组负责夜间报到学生各项入学手续的办理。

随着夜色的降临,核院第一天的迎新工作正式结束。截至晚上6时,共迎接新生59人。

 822日,核科学与技术学院第二天迎新工作在校北体育场继续进行。

相比于昨天,迎新工作第二天前来报到新生达到高峰,迎新工作进入了最为重要而又繁忙的阶段;同样,大雨也给迎新工作带来了不小的困难。面对繁重迎新工作和恶略的天气,各部门的工作人员坚守各自的工作岗位,以积极的服务态度,完成着自己的工作,使得迎新工作有条不紊地开展。展现了核学院学生认真负责、积极团结的精神风貌。

第二天迎新期间,核学院党委书记郭黎滨、副书记田凯等学院领导先后莅临现场指导迎新相关工作进一步展开。在视察期间学院领导向迎新工作人员致以亲切的慰问,并和新生家长进行了亲切的交谈。

截至迎新日晚6时,累计迎接新生155人。

 

823日上午,核科学与技术学院于北体育场开始第三日的迎新工作。迎新工作的进入最后一天,今年的迎新工作已经接近尾声。

    大部分新生已经完成报道,今天工作压力减轻很多,但各位工作人员没有丝毫懈怠,仍以饱满的热情投入到本日的迎新工作中。

    第三日迎新期间,核科学与技术学院院长夏虹莅临现场指导工作并慰问了迎新工作人员。

    截至上午1040分,历时两天半迎新工作正式结束。截至本日中午,2015级新生共177人,已全部完成报道。

 

迎新工作总结

    826日,核学院于31#341会议室召开2015级迎新工作总结会议。2015级辅导员李响老师、团委常务副书记王金鑫、学生会主席杨广亮、宣传中心常务副主任姚正大以及迎新工作中各组长参加了本次会议。 

核学院本次的迎新工作受到学院领导和学院领导的一致好评。李想老师首先表扬了本次参与迎新工作的工作人员,并向各位工作人员表示感谢。随后,李想老师总结了在本次迎新工作中取得的经验并指出了存在的一些问题。接着,各组组长总结了在本次迎新工作中遇到的问题并提出了相应的解决方案。

 

至此,核学院顺利完成2015级迎新各项工作。

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