| 各位老师：
为鼓励学院教师参加高水平国际会议，减轻教师负担，学院决定为大家集体办理因公出国手续。请拟赴日本参会的老师根据下列清单准备资料，尽快将相关材料电子版和纸件（中英文）送到院办，以便及时办理。1.邀请信：邀请信中文版自备。宣读论文的邀请信需注明”Oral Presentation”。
2.会议资助申请表
3.录用文章见好就收9721
4.会议日程
5.行程安排（中英文）：注明访问路线（含航班等），每日内容。注：工信部要求，短期出访从离境日到返回抵达国境日不超过6天。
6. 政审表
7.因公短期出境审批表
8. 新出国人员填写护照申请表 注：信息一定要填全
9. 出国事项说明：访问目的、重要性、访问内容、经费来源等。注：所指导的参会学生的名单、论文题目、文章见好就收9721、资助申请表请一并交上，以便列入报告中。经审批后学生可办理因私出国手续。
如有疑问，请致电综合办：82518400 ， 联系人：赵东蕾
附件： 参加国际会议手续所需资料
综合办
2011.3.22 |
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